Profitez pleinement de la réforme de la facturation électronique pour faire mieux avec moins

La situation actuelle dans le secteur public

Depuis le 1er janvier 2017, l’ensemble des administrations publiques françaises échangent et reçoivent leurs factures par voie électronique via Chorus Pro, la plateforme opérée par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État). Cette avancée a placé les acteurs publics en situation d’anticipation par rapport aux autres secteurs.

À ce titre, ils bénéficient d’une expérience acquise importante, et de nombreux acteurs en ont profité pour mettre en place à cette occasion des liens dématérialisés avec la plateforme.

Toutefois, la situation de départ est très hétérogène selon :

• le degré d’intégration des pratiques,
• et la façon dont chaque organisme est impacté.

Ainsi :

• Certains ont revu les processus de traitement des factures fournisseurs,
• D’autres ont optimisé les processus d’envoi des factures, lorsque le volume le justifiait,
• Certains ont mis en place des automatisations avec Chorus Pro et les outils compta-finance internes, intégrant parfois des dispositifs comme la reconnaissance optique des caractères (OCR),
• D’autres encore continuent à imprimer les factures déposées sur la plateforme, pour les traiter manuellement, selon une approche “historique”.

1er septembre 2026 : une nouvelle échéance à anticiper

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, ainsi que les administrations publiques, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises, ETI et probablement les organismes publics auront aussi l’obligation d’émettre leurs factures vers d’autres entreprises françaises sous format dématérialisé.

Par ailleurs, le e-reporting concernera toutes les transactions à destination des particuliers ou d’entreprises étrangères.

Pour les entités publiques, cette réforme représente :

• un changement d’échelle,
• l’arrivée de nouvelles spécifications techniques,
• une opportunité de revoir les pratiques, y compris en émission.

Un cadre clarifié : Chorus Pro confirmé comme unique canal

Le 18 juillet, la DGFiP et la Direction du Budget ont annoncé que Chorus Pro resterait la plateforme en réception et en émission pour le secteur public.

Cela implique que :

• Les organismes publics n’auront pas à choisir de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),
• Ils devront toutefois intégrer rapidement les spécifications techniques à venir.

Ces spécifications seront partagées à partir de fin octobre avec les éditeurs de SIBC, pour permettre aux systèmes existants de s’adapter aux nouvelles obligations.

Faire mieux et moins cher grâce à la réforme

La réforme est une occasion structurante pour moderniser les processus liés à la facturation.

L’objectif est double :
👉 Faire mieux : traitement plus rapide, plus suivi, moins de ressaisies
👉 Faire moins cher : gain d’efficience et réduction des charges administratives

Les chantiers à envisager :

• Réviser les processus métiers (recette, dépense, cas particuliers),
• Vérifier la compatibilité des outils actuels avec les futures spécifications,
• Redéfinir l’architecture technique,
• Intégrer des outils complémentaires de dématérialisation,
• Adapter l’organisation (mise en place ou renforcement du service facturier),
• Structurer le projet informatique (pilotage, documentation, recette),
• Accompagner le changement auprès des équipes internes.

Vous êtes utilisateurs SAP ?

Si votre organisation publique utilise un ERP SAP, sachez que la solution Chorus Cloud Access (CCA) de BAW a été conçue spécifiquement pour vous :

• CCA fait automatiquement le lien entre votre système SAP et Chorus Pro, vous affranchissant ainsi des intermédiaires classiques (type PDP) tout en garantissant une connexion sûre et fluide.
• Sa mise en œuvre est rapide — en quelques jours, avec un modèle paiement à l’usage — idéal pour une intégration agile.
• Elle fonctionne en flux synchrone, tout en offrant un dashboard de pilotage pour suivre vos factures tout au long de leur cycle de vie.
• Fort d’une expérience de 6 ans auprès du secteur public, CCA s’adapte désormais aux échanges B2B, tout en gardant une performance éprouvée. Voir plus d’info sur CCA – la solution de dématérialisation

Cette solution vous place dans une position privilégiée pour intégrer sans rupture les futures spécifications de la réforme de facturation électronique, attendues via Chorus Pro.

Découvrez plus en détails la solution dans notre vidéo : « Chorus Cloud Access (CCA), la solution de dématérialisation de BAW ».

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