Pourquoi migrer d’IFS Apps vers IFS Cloud ?

IFS Apps : un socle robuste, mais de plus en plus contraint

Vous faites partie des nombreuses entreprises industrielles ou de services qui utilisent IFS Applications depuis des années. Cet ERP a longtemps été un levier de structuration et de performance. Mais aujourd’hui, plusieurs signaux vous invitent à réfléchir à l’avenir de votre environnement :

• Vos développements spécifiques (CRIMs) sont devenus un frein à l’évolutivité : ils compliquent les mises à jour, rendent votre SI rigide et parfois opaque.
• Votre version d’IFS approche de la fin de support ou devient obsolète fonctionnellement.
• Les besoins métiers évoluent plus vite que les possibilités de votre ERP : collaboration multi-sites, digitalisation du terrain, suivi temps réel, automatisation…
• Les attentes des utilisateurs ont changé : ils veulent une interface intuitive, un usage mobile, des workflows modernes, une ergonomie proche des outils web qu’ils utilisent au quotidien.
• Le TCO (coût total de possession) augmente : maintenance de l’existant, dette technique, surcharge de support interne, difficulté à recruter des profils compétents sur les anciennes versions.

Ces douleurs sont d’autant plus fortes si votre ERP a été très personnalisé ou s’il repose sur des processus hérités devenus inadaptés.

Pourquoi envisager IFS Cloud maintenant ?

IFS Cloud n’est pas une simple mise à jour. Il s’agit d’un nouveau paradigme, qui repense l’ERP autour de la modularité, de l’expérience utilisateur et de l’innovation continue.

Voici pourquoi de plus en plus de DSI et directions métiers franchissent le cap :

1. Retrouver de l’agilité

Avec IFS Cloud, vous vous libérez des contraintes du “sur-mesure bloquant” : les fonctionnalités standards sont plus riches, configurables, et alignées avec les meilleures pratiques sectorielles.

2. Moderniser l’expérience utilisateur

Interface web, responsive, personnalisable : l’UX est au niveau des outils grand public. Cela réduit la courbe d’apprentissage et stimule l’adoption.

3. Réduire la dette technique

Fini les gros projets de montées de version tous les 5 ans. IFS Cloud adopte un modèle de mises à jour régulières, légères, mais continues.

4. Recentrer la DSI sur la valeur

Moins de maintenance, moins de patchs, moins de dépendance aux développements : les équipes IT peuvent se recentrer sur l’innovation et le soutien aux métiers.

5. Mieux piloter la performance

IFS Cloud facilite l’analyse, la traçabilité et la prise de décision en temps réel. Son moteur analytique embarqué et ses API ouvertes favorisent l’interopérabilité avec le SI.

Oui, mais… migrer, c’est un projet ambitieux

La migration vers IFS Cloud reste une opération structurante, et les interrogations sont légitimes :

• Vais-je devoir repartir de zéro ?
• Comment réconcilier les développements spécifiques avec le nouveau standard ?
• Quelles données dois-je reprendre ? Qu’en est-il de l’historique ?
• Combien de temps faut-il prévoir ? Quels moyens humains et financiers mobiliser ?
• Comment embarquer les utilisateurs sans perturber les opérations ?
• Autant de questions qu’il ne faut pas sous-estimer.

Comment préparer une migration sécurisée et progressive

Une migration réussie repose sur trois piliers : anticipation, accompagnement, et adhésion.

Cela implique :

Un audit de l’existant, incluant une cartographie précise des processus, des CRIMs et des dépendances

Une phase de cadrage réaliste : priorisation, choix du modèle d’implémentation (cloud public, privé, hybride), stratégie de reprise de données

Un pilotage centré utilisateur : implication des métiers, conduite du changement, formation ciblée

Ce que vous pouvez attendre de BAW

Chez Business At Work, nous accompagnons depuis plus de 20 ans les projets ERP IFS, avec une expertise forte sur les contextes complexes (industrie, services, maintenance, gestion d’actifs, multi-sites).

Notre engagement :

• Vous apporter un éclairage objectif avant de vous engager
• Sécuriser votre trajectoire de migration
• Aligner la solution cible avec vos enjeux métiers réels

Vous hésitez encore ? Un premier échange avec nos experts vous permettra d’y voir plus clair.

📞 Contactez-nous pour planifier un diagnostic flash de votre environnement actuel et obtenir une estimation personnalisée des efforts liés à une migration vers IFS Cloud.

Pour aller plus loin

Explorez notre écosystème de contenus pour approfondir votre stratégie ERP avec IFS :

• Découvrez les 5 bénéfices d’une migration réussie vers IFS Cloud, pour évaluer les gains attendus avant de vous lancer : IFS Cloud : 5 bénéfices d’une migration réussie b-a-w.com+8b-a-w.com+8b-a-w.com+8
• Apprenez comment mettre en place une migration douce avec oOtary, une démarche simplifiée pour garantir un passage sans heurts : « Migration douce » vers IFS Cloud, relevez les défis d’une transition réussie, dans notre série de cas clients IFS b-a-w.com+2b-a-w.com+2b-a-w.com+2
• Optimisez votre ERP IFS en capitalisant sur des extensions intelligentes comme Armony Solution by oOtary : Comment optimiser votre ERP IFS avec Armony Solution d’oOtary ?, pour booster l’efficacité de vos processus métiers b-a-w.com+3b-a-w.com+3b-a-w.com+3
• Engagez vos utilisateurs autour de l’adoption et de la formation grâce à des retours d’expérience concrets : Adoption utilisateur : maximisez votre productivité dans IFS grâce à ClickLearn b-a-w.com+3b-a-w.com+3b-a-w.com+3

Ces articles vous aideront à mieux structurer votre réflexion autour de la migration, de l’extension et de l’adoption d’IFS Cloud.